Kode Etik
1 Tujuan
1.1 Aliansi Melawan Roh Palsu, Ltd. ("AACS" atau "Perusahaan") berkomitmen untuk menjalankan bisnisnya secara bertanggung jawab dan sah di mana pun ia beroperasi.
1.2 Kode Etik ini memperjelas standar perilaku yang diperlukan anggota dan rekanan baik secara profesional maupun pribadi.
1.3 Untuk tujuan kode ini,
- Dewan berarti Dewan Direksi AACS.
- Karyawan berarti karyawan AACS
- Kontraktor berarti setiap orang atau bisnis yang menyediakan layanan kepada AACS tetapi yang bukan karyawan.
- Penyedia Layanan berarti setiap orang atau bisnis yang memiliki perjanjian penyedia layanan dengan AACS.
- Anggota berarti perusahaan yang secara resmi diterima menjadi anggota AACS.
- Delegasi berarti karyawan atau karyawan Anggota yang ditunjuk oleh Anggota tersebut untuk mewakilinya dalam Aliansi.
- Associates berarti secara kolektif Dewan, Karyawan, Kontraktor, Penyedia Layanan dan Delegasi.
1.4 Dalam kasus individu yang dipekerjakan atau dipertahankan oleh Anggota, Penyedia Layanan atau Kontraktor, adalah tanggung jawab Anggota, Penyedia Layanan atau Kontraktor untuk memastikan bahwa mereka mengetahui Kode Etik dan mematuhi ketentuannya.
1.5 Kegagalan Karyawan, Penyedia Layanan atau Kontraktor untuk mematuhi persyaratan dan standar Kode Etik akan mengakibatkan tindakan disipliner yang mungkin termasuk penghentian perjanjian mereka. Kegagalan juga dapat mengakibatkan tindakan hukum atau lainnya, termasuk pemulihan kerusakan untuk setiap kerugian yang diderita.
2 Konflik Kepentingan
2.1 AII Associates berutang kewajiban kesetiaan bisnis kepada perusahaan induk mereka dan, bersama dengan Anggota, kepada Aliansi. Tugas ini dilanggar jika Rekanan terlibat dalam kegiatan yang menyebabkan, atau mungkin secara wajar dianggap menyebabkan, konflik kepentingan dengan Aliansi.
2.2 Konflik kepentingan dapat timbul ketika Rekanan berada dalam posisi untuk mendapatkan atau mendapatkan keuntungan, atau menyebabkan anggota keluarga, teman atau rekan untuk mendapatkan atau mendapatkan keuntungan, dari tindakan atau kelambanan tertentu yang terkait dengan pengetahuan yang diperoleh melalui AACS atau dari kegiatannya atas nama AACS. Konflik semacam itu harus dilaporkan kepada Direktur Pelaksana AACS ("MD") pada kesempatan paling awal sehingga tindakan yang tepat dapat ditentukan.
3 Pembayaran yang Tidak Tepat
3.1 Undang-Undang Praktik Korupsi Luar Negeri AS, Undang-Undang Penyuapan Inggris, Undang-Undang Anti-terorisme, Kejahatan & Keamanan Inggris 2001, La loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relatif à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisasi de la vie économique (loi Sapin 2) dan undang-undang negara lain mengenai penyuapan dan pembayaran yang tidak tepat terdiri dari area hukum yang kompleks. AACS mematuhi sepenuhnya undang-undang AS, Inggris, Prancis dan internasional dan nasional lainnya mengenai penyuapan dan pembayaran yang tidak tepat. AACS melarang - dalam keadaan apa pun - penawaran atau penerimaan suap, 'suap' atau pembayaran tidak pantas lainnya (termasuk apa yang dikenal sebagai 'pembayaran fasilitasi').
3.2 Larangan ini juga mencegah penggunaan perantara/agen/anak perusahaan atau perusahaan patungan untuk memberikan atau berjanji untuk memberikan apa pun kepada orang-orang tersebut atas nama AACS atau Associate.
3.3 Rekanan harus berhati-hati ketika berhadapan dengan pejabat pemerintah untuk memastikan tidak ada saran ketidakpantasan. Tidak ada yang harus diberikan, atau dijanjikan untuk diberikan, termasuk oleh pihak ketiga mana pun, yang dapat ditafsirkan sebagai niat untuk mempengaruhi keputusan pemerintah atau pegawai politik, pejabat atau kandidat. Kebijakan dan proses AACS untuk menyetujui dan merekam hadiah, hiburan, atau pembayaran apa pun yang dilakukan kepada lembaga pemerintah harus selalu diikuti.
3.4 Penyediaan pelatihan pengenalan merek anti-pemalsuan merupakan aspek integral dari banyak program AACS. Ketika merencanakan acara pelatihan, Kontraktor dan Penyedia Layanan harus mempresentasikan rencana pelatihan untuk persetujuan kepada manajemen AACS yang menguraikan mengapa departemen penegakan hukum telah dipilih. Setelah menyelesaikan pelatihan yang disetujui, Kontraktor dan Penyedia Layanan harus menyerahkan dokumen 'Peserta Pelatihan AACS' (terlampir sebagai Lampiran 1) kepada manajemen AACS.
4 Lowongan
4.1 AACS, Kontraktornya, dan Penyedia Layanannya tidak akan mempekerjakan, memperoleh, atau mengizinkan mempekerjakan orang-orang yang berada di bawah usia pekerjaan legal di negara tempat pekerjaan itu akan dilakukan, atau yang sebaliknya tidak berhak oleh hukum untuk dipekerjakan, atau tidak dinyatakan secara sah dipekerjakan oleh otoritas terkait di negara atau wilayah tersebut.
5 Penyelidik Pihak Ketiga
5.1 Kecuali dikoordinasikan, ada kemungkinan bahwa tindakan Penyedia Layanan dan penyelidik pihak ketiga yang dikontrak secara terpisah oleh Anggota di pasar yang sama dapat bertentangan atau menyebabkan kesulitan dengan lembaga penegak hukum atau otoritas lain dan dengan demikian membahayakan reputasi profesional dan bisnis AACS dan / atau Penyedia Layanan di masa depan.
5.2 Di mana Anggota melibatkan penyelidik pihak ketiga di pasar tempat penyedia layanan yang ditunjuk AACS beroperasi, Anggota akan memberi tahu AACS dengan tepat dan menyetujui protokol untuk memastikan tindakan penyelidik pihak ketiga tidak bertentangan dengan aktivitas Penyedia Layanan.
6 Pembuatan dan Penyimpanan Catatan
6.1 AACS diwajibkan oleh hukum untuk mempertahankan berbagai catatan perusahaan, termasuk catatan keuangan dan pajak, catatan pekerjaan dan catatan kesehatan dan keselamatan. Catatan-catatan ini harus tersedia untuk diperiksa, jika diperlukan. Demikian pula, catatan perlu dibuat dan dipertahankan dari kegiatan operasional AACS, terutama di mana ini memiliki atau cenderung menghasilkan proses hukum. AACS, Kontraktor dan Penyedia Layanannya harus menyimpan catatan untuk jangka waktu minimum 6 tahun (kecuali hukum setempat mengharuskan penyimpanan catatan untuk jangka waktu yang melebihi 6 tahun), setelah itu persetujuan untuk penghancuran / penghapusan harus dicari dari MD AACS.
6.2 Penghancuran catatan perusahaan AACS dapat merupakan tindak pidana, misalnya di mana ia mencegah pengungkapannya dalam proses hukum atau kepada pejabat publik atau regulator. MD harus dikonsultasikan jika ada keraguan tentang apakah catatan tertentu perlu dibuat atau dipertahankan.
7 Pengumpulan dan Kepemilikan Data
7.1 Rekanan akan mencari, meminta, dan hanya menerima data (termasuk semua bentuk informasi) yang menjadi hak mereka dan AACS secara sah dan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis AACS. Seperti antara Associates dan AACS, AACS akan menjadi pemilik data apa pun yang diperoleh atau dibuat selama bisnis AACS.
8 Kewajiban Kerahasiaan
8.1 Pengungkapan informasi rahasia yang tidak tepat dapat menjadi dasar untuk tindakan hukum terhadap AACS, Anggotanya dan Rekanannya. Oleh karena itu semua memiliki kewajiban kerahasiaan mengenai informasi sensitif komersial atau operasional yang mereka peroleh atau pelajari dalam perjalanan pekerjaan mereka dengan atau atas nama AACS, dan tidak boleh membocorkannya kecuali dalam mengejar bisnis AACS yang sah dan tidak boleh menggunakannya untuk keuntungan pribadi, praktik bisnis yang tidak adil, tujuan kompetitif atau anti-kompetitif, atau tujuan merendahkan. Kewajiban ini berlangsung selama bagian tertentu dari informasi tetap rahasia.
8.2 Informasi Rahasia mencakup, tanpa batasan, pengetahuan tentang rahasia dagang, rencana atau prospek bisnis, program pemasaran atau penjualan, data keamanan merek, daftar pelanggan, formulasi merek, tindakan atau strategi hukum yang signifikan, operasi investigasi, produk baru atau perubahan harga, akuisisi atau divestasi merek, merger dan akuisisi atau perubahan dalam manajemen senior dan informasi lain yang nilainya berasal dari tidak diketahui publik. Informasi Rahasia tidak termasuk informasi yang berada di dalam atau menjadi bagian dari domain publik tanpa melanggar Kode Etik ini atau hukum lain yang berlaku.
8.3 Informasi yang diperoleh Anggota atau Rekanan karena posisinya di atau asosiasi dengan AACS mengenai karier, remunerasi, atau detail atau keadaan pribadi Rekanan lain juga bersifat rahasia.
8.4 Kewajiban kerahasiaan Kode Etik ini berlaku untuk Anggota dan Rekanan bahkan setelah mereka mengakhiri hubungan mereka dengan AACS, selama informasi tersebut tetap rahasia dan umumnya tidak tersedia untuk umum.
8.5 AACS juga menghormati hak orang lain mengenai Informasi Rahasia mereka. Anggota dan Rekanan tidak boleh menerima, meminta, atau membocorkan Informasi Rahasia dari atau tentang Anggota, Rekanan, atau pihak ketiga mana pun tanpa otorisasi Dewan sebelumnya. Anggota dan Rekanan harus sangat memperhatikan risiko pengungkapan yang tidak disengaja melalui diskusi atau penggunaan dokumen di tempat umum. Anggota dan Rekanan harus melindungi Informasi Rahasia AACS yang dipercayakan kepada mereka dengan mengikuti kebijakan dan prosedur AACS.
9 Privasi dan Perlindungan Data
9.1 AACS memiliki Kebijakan Perlindungan Data lengkap, yang diedarkan ke Rekanan setiap tahun.
9.2 AACS mengumpulkan, menyimpan, dan mengungkapkan data untuk memenuhi tujuan memerangi pemalsuan produk Anggotanya.
9.3 Anggota dan Rekanan harus memastikan bahwa pengumpulan, penyimpanan, transfer, pelepasan, atau penggunaan data pribadi tersebut sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum dan Undang-Undang Perlindungan Data 1998 (dan undang-undang atau peraturan selanjutnya mengenai perlindungan data yang menjadi subjek AACS).
9.4 Data pribadi adalah informasi apa pun yang berkaitan dengan individu yang masih hidup yang dapat diidentifikasi dari informasi itu sendiri atau diidentifikasi ketika informasi tersebut digabungkan dengan informasi lain yang dimiliki AACS (atau mungkin mungkin berlaku di masa depan). AACS memperoleh data pribadi Anggota dan Rekanannya tetapi terutama mengumpulkan data tentang individu yang sedang diselidiki yang disimpan dalam database-nya (misalnya nama, alamat, rincian kartu kredit, nomor telepon, alamat email, nomor identifikasi pribadi dan detail pribadi lainnya yang dapat mengidentifikasi individu).
9.5 Setiap Anggota dan Rekanan memiliki kewajiban untuk mematuhi kewajibannya berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku ketika memproses data pribadi setiap individu yang menjadi subjek laporan atau investigasi AACS.
9.6 Penyedia Layanan tidak boleh mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan data pribadi atas nama AACS tanpa terlebih dahulu menandatangani Perjanjian Penyedia Layanan dengan AACS.
9.7 Karyawan hanya dapat mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan data pribadi sebagaimana diizinkan berdasarkan kontrak kerja mereka. AACS, Anggota, Penyedia Layanan, dan Kontraktor masing-masing harus memastikan karyawannya sepenuhnya terlatih dalam menangani data pribadi.
9.8 Jika pengungkapan diizinkan, pengungkapan tersebut tidak boleh dibagikan dengan orang lain di luar AACS kecuali diperlukan untuk pencegahan kejahatan (dan gagal mengungkapkan akan mengurangi penyelidikan itu). Hanya jumlah minimum data pribadi yang diperlukan untuk penyelidikan yang harus diungkapkan.
9.9 Setiap data pribadi harus dibagikan dengan aman, dan Rekanan harus memastikan bahwa pemeriksaan yang cukup telah dilakukan pada penerima informasi.
9.10 Data pribadi harus diperiksa keakuratannya dan, jika memungkinkan, harus diperbarui.
9.11 Setiap pengungkapan data pribadi harus dicatat dan alasan pengungkapan didokumentasikan. AACS, Anggota dan Rekanannya harus mencatat informasi apa yang dibagikan, dengan siapa informasi itu dibagikan, kapan dibagikan dan pembenaran untuk mengungkapkannya.
9.12 Anggota dan Rekanan harus saling memberi tahu, dalam waktu 48 jam, jika ada permintaan akses data yang diajukan oleh individu, kekhawatiran apa pun diajukan oleh individu atau regulator atau jika terjadi pelanggaran keamanan.
10 Undang-Undang Persaingan dan Anti-Trust
10.1 Di banyak negara, kolaborasi dengan pesaing atau perwakilan mereka diatur oleh undang-undang persaingan dan anti-trust, yang jika dilanggar dapat mengakibatkan hukuman perdata dan pidana yang berat, termasuk denda dan hukuman penjara bagi mereka yang dihukum. Anggota dan Rekanan tidak boleh membahas atau mengambil tindakan apa pun yang ditujukan pada, atau memiliki efek, mengurangi persaingan komersial, misalnya meminta atau memfasilitasi perjanjian Anggota AACS untuk:
- menetapkan ketentuan penjualan apa pun (diskon, harga, persyaratan kredit, dll.) atau tingkat produksi;
- membagi pasar, pelanggan atau wilayah, atau memboikot pelanggan mana pun; atau
- mempengaruhi pelanggan mengenai harga jual [re]-sell mereka.
10.2 Kolaborasi atau diskusi tentang mata pelajaran yang dapat mengurangi persaingan komersial dengan sesama Anggota, Rekanan dan / atau pesaing lainnya dapat ilegal. Jika sesama Anggota, Rekanan atau pesaing lainnya mengangkat salah satu dari mereka, bahkan secara tidak langsung percakapan harus segera dihentikan. Anggota atau Rekanan harus menyatakan dengan jelas bahwa dalam keadaan apa pun mereka tidak dapat membahas hal-hal ini.
10.3 Setiap contoh di mana Anggota atau Rekanan mencurigai bahwa undang-undang persaingan atau anti-trust mungkin telah dilanggar harus segera dilaporkan ke AACS MD.
11 Hak Asasi Manusia
11.1 AACS tidak mengizinkan eksploitasi anak-anak atau perbudakan paksa di antara Karyawannya atau kontraktor dan penyedia layanannya. Ini termasuk pertimbangan jeratan utang dan biaya keuangan yang tidak dapat diterima yang dipaksakan pada pekerja. AACS menghormati dan mematuhi semua undang-undang lokal yang relevan mengenai pekerjaan sukarela dan usia minimum untuk pekerjaan dan mengharapkan Kontraktor dan Penyedia Layanan untuk melakukan hal yang sama. AACS berkomitmen untuk melindungi hak-hak semua pekerja dalam jaringan Karyawan, Kontraktor, dan Penyedia Layanannya.
11.2 AACS mengharapkan karyawan ini diperlakukan secara adil dan tidak mengalami diskriminasi (dalam aspek pekerjaan apa pun) pada faktor-faktor seperti ras, jenis kelamin, warna kulit, kasta, agama, etnis, orientasi seksual, kecacatan, usia, status perkawinan, kesehatan, kehamilan, keanggotaan serikat pekerja, afiliasi politik, atau asal negara. AACS secara ketat melarang segala jenis pelecehan, intimidasi, intimidasi atau pelecehan terhadap karyawan mana pun di jaringannya dan berharap bahwa mereka diizinkan kebebasan berserikat dan tawar-menawar kolektif sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku. AACS mengharapkan bahwa semua karyawan yang bekerja untuk AACS, Kontraktor dan Penyedia Layanan dibayar dengan upah yang adil, sesuai dengan setidaknya standar minimum hukum atau standar industri yang sesuai, mana yang lebih tinggi. AACS mengharapkan agar karyawan ini tidak bekerja dengan jam kerja yang berlebihan dan bekerja sesuai dengan hukum nasional, perjanjian bersama dan ketentuan standar ILO yang relevan tentang waktu kerja.
11.3 AACS mengakui bahwa Kontraktor dan Penyedia Layanannya dapat menyaksikan tanda-tanda yang menunjukkan kemungkinan adanya kerja paksa. Kerja paksa atau wajib dapat didefinisikan sebagai pekerjaan atau layanan yang dituntut dari siapa pun di bawah ancaman hukuman apa pun dan yang orang tersebut belum menawarkan dirinya secara sukarela.
11.4 Semua Kontraktor dan Penyedia Layanan diwajibkan untuk menyelesaikan 'Daftar Periksa Kerja Paksa' (dilampirkan sebagai Lampiran 2 untuk dokumen ini) setiap kali mereka menghadiri penggerebekan atau menemani penegakan hukum di lokasi di mana risiko kerja paksa tinggi. Ini harus dikembalikan ke AACS dalam waktu 48 jam setelah selesai.
12 Kesehatan & Keselamatan
12.1 AACS berkomitmen untuk menjaga kondisi kerja yang aman dan terjamin bagi karyawan di jaringannya. Kami mengharapkan Kontraktor dan Penyedia Layanan kami untuk memenuhi undang-undang dan peraturan kesehatan dan keselamatan lokal dan nasional yang berlaku, untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan terjamin dan untuk mendorong dan mempromosikan budaya keselamatan di tempat kerja.
12.2 Kontraktor dan Penyedia Layanan harus memiliki proses untuk mencatat, menyelidiki dan melaporkan kecelakaan dan insiden berbahaya, mempertahankan prosedur kesiapsiagaan darurat yang memadai dan memiliki mekanisme yang tepat sehingga karyawan dan pekerja kontrak dapat meningkatkan dan mendiskusikan kekhawatiran mereka seputar kesehatan dan keselamatan.
13 Pertanyaan oleh Lembaga Pemerintah atau Badan Pengatur
13.1 Jika Anggota atau Rekanan dihubungi oleh lembaga pemerintah atau badan pengatur yang mencari wawancara, meminta informasi atau mencari dokumen yang terkait dengan masalah AACS, Anggota atau Rekanan harus menyarankan bahwa AACS akan sepenuhnya mematuhi kewajiban hukumnya, tetapi masalah tersebut harus terlebih dahulu dirujuk ke MD. Semua permintaan tersebut harus segera dilaporkan kepada MD, yang akan berkonsultasi dengan Dewan dan mencari nasihat hukum sebelum menanggapi.
14 Pertanyaan Media
14.1 Kecuali seorang Rekanan telah diberi wewenang dalam contoh tertentu oleh Dewan AACS untuk berbicara kepada media, (s) ia harus merujuk semua pertanyaan mengenai AACS, Anggotanya dan bisnisnya ke AACS MD.
15 Perilaku Umum
15.1 Perilaku umum mengacu pada setiap tindakan komisi atau kelalaian yang melanggar hukum, tidak etis atau sembrono dan / atau dapat menarik publisitas atau komentar yang merugikan dan kemungkinan merupakan pelanggaran kode etik ini.
15.2 Karena sifat bisnis AACS, setiap tindakan atau perilaku yang melanggar hukum, tidak etis atau sembrono yang mungkin terkait dengan konsumsi alkohol adalah pelanggaran yang sangat serius terhadap Kode Etik ini. Karyawan dan kontraktor dan penyedia layanannya adalah duta besar untuk minum yang bertanggung jawab dan harus mematuhi kebijakan Minum Bertanggung Jawab AACS.
15.3 Setiap contoh di mana seorang Karyawan, atau karyawan Kontraktor atau Penyedia Layanan, didakwa dengan tindak pidana, atau kemungkinan akan menjadi subjek publisitas yang merugikan, harus segera dilaporkan kepada MD terlepas dari apakah individu tersebut terlibat dalam bisnis AACS pada saat pelanggaran atau peristiwa tersebut.